La 15ª edición de la Titan Desert se disputará del 2 al 6 de noviembre de 2020. Por su complejidad logística se realizará una jornada de verificaciones técnicas obligatorias para todos los participantes y asistencias el domingo 1 de noviembre. De lunes a viernes se celebrarán las cinco etapas de carrera.

El periodo de inscripciones para las asistencias a la carrera arranca el 24 de septiembre se mantiene abierto hasta el 5 de octubre de 2020.

Las inscripciones se realizan a través del formulario que encontrarás más abajo.

El pago de la inscripción se realiza por transferencia bancaria antes del 5 de octubre.

“La inscripción en la carrera implica la aceptación de la normativa propuesta por la organización.”

TARIFA ÚNICA: 950€ + IVA (1.149,5 € con IVA).

*Importe de inscripción con IVA.  Se podrá solicitar la emisión de factura, ya que con la inscripción se deberá abonar el 21% de IVA.

LA TARIFA INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS:

  • Alojamiento 5 noches en hotel y campamentos, en régimen de PC (pensión completa). Del 1 de noviembre al 6 de noviembre – No incluye el desayuno del día 1 ni la cena del 6.
  • Aire a presión para el mantenimiento de las bicicletas, proporcionado por la organización y compartido con el resto de los participantes y trabajadores.
  • Traslado entre campamentos en bus o minibús.
  • 1 baúl metálico (80x45x35cm) para material de mecánicos y traslado de la caja entre campamentos. Peso máximo 30 kg/caja.
  • Transporte del material desde el almacén de la organización en Barcelona a Almería y regreso.
  • Servicio médico y enfermería durante los días de la prueba.
  • 5 botellas de agua* de 1,5 litros (1 por etapa). *No se dispondrá de agua el día de verificaciones.
  • 1 camiseta exclusiva de la carrera.

LA TARIFA NO INCLUYE:

  • Extras en habitaciones de hotel.
  • Bebidas extras en hoteles y campamentos.

OTROS SERVICIOS:

  • Traslado en vuelos regular de ida y vuelta ofrecido por nuestra agencia de viajes Aventurismo (para más información: aventurismo@viajeseci.es).
  • Servicio de recogida y entrega de material a domicilio con DHL (a consultar, según localidad)
  • Baúl metálico extra para material, incluye caja y traslados (300€, hasta un máximo de 30 kg).
  • Otros bultos extras (10€/kg, hasta un máximo de 20 kg).
  • *Placa de asistencia vehículo propio si la empresa implicada no es Official Shop (50€).

*La PLACA PARA VEHÍCULOS propios de las ASISTENCIAS:

  • Permite la entrada a los campamentos del vehículo y zona de aparcamiento.
  • Se recomienda que los vehículos de asistencia sean 4x4 o vehículos altos para garantizar el acceso a los campamentos.
  • No se permitirá el acceso a los campamentos a vehículos articulados y superiores a los 7m de largo.
  • Los integrantes del vehículo deben estar acreditados/inscritos.

CONDICIONES GENERALES:

  • Todos los ingresos deben ir acompañados del envío del justificante bancario a asistencias@titandesert.com.
  • Se puede realizar el pago completo de los derechos de la inscripción.
  • Los plazos de pago deben respetarse al máximo.
  • No se aceptarán inscripciones sin la correspondiente transferencia de bancaria.

CONDICIONES DE PAGO

  • 1.149,5€ en el momento de realizar la inscripción - RESERVA DE PLAZA.

DATOS BANCARIOS PARA EL INGRESO:

  • TITULAR: TITAN WORLD SERIES S.L.
  • BANCO SANTANDER
  • IBAN: ES61 0049 1852 7123 1093 5961
  • BIC: BSCHESMMXXX

Rogamos que, al hacer el ingreso, se identifique al ordenante del siguiente modo: "Nombre del inscrito – Asistencia 2020"

TRASLADO DE MATERIALES HASTA ALMERÍA

La organización traslada los materiales necesarios (herramientas, recambios, camillas, etc.…) desde Barcelona a Almería por carretera en camión.

Cada mecánico tiene derecho a un baúl metálico facilitado por la organización para llevar sus materiales (ésta es la única caja que podrá cargar en el camión de la organización tanto para viajar hasta Almería como para los traslados de campamento a campamento).

Los fisioterapeutas podrán entregar sus camillas debidamente empaquetadas en la que pueden incorporar otros materiales que necesiten para trabajar en Almería (éste será el único bulto de material que podrán trasladar hasta Almería y entre campamentos).

El límite de peso para los materiales de las asistencias será de 30 kg/baúl metálico o 20 kg/caja cartón, si se excede de este peso habrá que contratar una caja adicional (ver tarifas).

*En el caso del transporte de llantas y cuadros deberán venir en cajas rígidas y no se aceptarán unidades sueltas ni empaquetadas en cajas de cartón. El traslado es complicado por el terreno que recorren los camiones y la organización no se responsabilizará de los deterioros que puedan acaecer.

Durante el mes de octubre, todas las asistencias, igual que los participantes con sus bicicletas, deben hacer llegar su material al almacén de la Titan Desert en Barcelona. Igualmente, los mecánicos deberán venir previamente a buscar la caja metálica o pedir el envío de esta a la organización a portes debidos.

¿CÓMO LLEGAR HASTA ALMERÍA?

Vía aérea con paquete de vuelo regular proporcionado por nuestra agencia de viajes Aventurismo (www.aventurismo.es).

Por tus propios medios, ya sea por carretera o bien en vuelo regular. Varias compañías aéreas vuelan desde Europa a Almería desde donde se debe hacer un traslado por carretera hasta el punto de salida de la carrera.

Para más información de opciones de viaje visitar Aventurismo (www.aventurismo.es)

Para las asistencias que deseen viajar en coche propio, la organización recomienda la utilización de vehículos 4x4 o vehículos altos. Los campamentos están siempre alejados de las carreteras asfaltadas y hay que prever que en caso de lluvia es muy posible que el acceso a los campamentos sea inaccesible si no es con vehículos todo terreno. Además, deberán contratar la placa de asistencia (ver tarifas) que le dará acceso a la información sobre localización de los campamentos y acceso a los mismos en la zona habilitada para estos vehículos. Los vehículos con placa de asistencia estarán vinilados por la organización para su identificación.

A la llegada a Almería, los vehículos acreditados podrán acceder al campamento previa autorización de la organización. Una vez el vehículo este dentro del campamento no podrá moverse hasta el desmontaje del primer campamento.

TRANSPORTE DE MATERIALES EN CARRERA.

La organización de la carrera traslada en camión una caja por asistencia (caja metálica en el caso de los mecánicos y caja o funda con camilla para los fisioterapeutas). Cada noche hasta las 22h o por la mañana, antes de la salida de la carrera, las asistencias depositan la caja en el camión asignado, ubicado en el campamento y la encontrará en la misma zona a la llegada del siguiente campamento. No se tiene acceso a dicha caja durante el recorrido de las etapas, solamente a la llegada a los campamentos. La organización no se hace responsable del material que las asistencias no depositen en el camión durante la noche.

ESPACIO DE TRABAJO.

CARPAS PROPIAS DE ASISTENCIA MECÁNICA.

Es responsabilidad de la asistencia traer sus carpas de trabajo, estas podrán ocupar un espacio frontal de un máximo de 6 metros.

Los vehículos se ubicarán en la parte posterior de la carpa o en el lateral y no se permitirá el acceso a los campamentos a vehículos articulados y superiores a los 7m. de largo. Antes del cierre de inscripciones deberán informar a la organización del n.º de carpas que llevarán y la medida de estas para integrarlos en el plano de los campamentos.

Tampoco podrán trabajar fuera del espacio que ocupe su propia carpa. Igualmente deberán respetar la normativa en cuanto a publicidad, pudiendo superar las medidas de identificación del servicio, pero sin publicitar otras marcas en el espacio de trabajo, solo en la ropa y materiales (y nunca marcas que sean competencia de los propios patrocinadores de la carrera).

ZONAS COMUNES PARA MASAJISTAS.

La organización pone a disposición habitaciones a repartir según el criterio del responsable en el hotel Cabo de Gata de Almería y de edificios distintivos en el poblado del oeste del Mini Hollywood.

NORMATIVA EN LA COLOCACIÓN DE PUBLICIDAD.

EN ZONA COMÚN PARA MASAJISTAS.

Se permite a la empresa que ofrece el servicio decorar las paredes con imagen de marca (sin logos comerciales de otras marcas) y con 2 banderolas.

Cuando en una zona trabajen mecánicos o fisioterapeutas de diferentes empresas deberán ponerse de acuerdo para la colocación de la publicidad y banderolas, en caso de conflicto, la organización no autorizará la colocación de ningún elemento hasta que se llegue a un acuerdo común.

EN CARPAS PRIVADAS DEL SERVICIO MECÁNICO.

Se permite a la empresa decorar las paredes de la carpa con imagen de marca y logos comerciales, siempre y cuando los tamaños de los logos de marcas colaboradoras no sean superiores al logo de la empresa anunciante, así como 2 banderolas. No podrá colocarse ningún tipo de publicidad fuera del espacio.

Está totalmente prohibido realizar cualquier exposición de producto.

Es obligación de las empresas comunicar a la organización la dimensión de las carpas, así como las del vehículo que van a utilizar para dar asistencia antes del cierre de inscripciones.

UTILIZACIÓN DE AGUA EN LOS CAMPAMENTOS.

Queda totalmente prohibido coger agua en los campamentos para el lavado de bicicletas, piezas, maillots, etc.

Se dispondrá de un servicio de lavado de bicicletas al final de cada etapa (por confirmar en cada edición) por parte de la organización, donde cada participante o asistencia deberá venir con su bicicleta, no se cogerá ninguna bicicleta que no venga con una persona responsable.

En ningún caso se permite la conexión de una manguera a la red de agua.

Todas aquellas asistencias que lleven algún sistema de lavado deberán asegurarse de que el agua que utilizan no queda estancada formando charcos.

ROPA.

Durante las fechas en las que está programada la carrera deberéis afrontar temperaturas que oscilarán entre los 12ºC de mínima y los 19ºC de máxima, con una media de 2 días de lluvia en dicho mes.

SERVICIO MÉDICO.

La carrera cuenta con un equipo profesional y especializado de médicos y asistentes que atienden a todos los colectivos en carrera y en los campamentos.

El horario de atención básica es de 06:00 a 22:00, y el servicio de urgencias es de 24 horas.

MONEDA EN CARRERA.

Para adquirir las bebidas extras en la zona de bar del campamento y hoteles se pueden comprar los talonarios de “titanitos” en la carpa del ‘servicio a participantes’, ésta será la moneda oficial de la carrera implantada (Los Titanitos se pagarán en €).

Los campamentos son el eje neurálgico de la Titan Desert, en ellos los participantes y asistencias encuentran toda la infraestructura logística necesaria después de las etapas: La zona de aparcamiento de bicicletas, el restaurante-comedor, la zona de bar, jaimas para dormir, lavabos y duchas, así como los espacios destinados a los servicios de asistencia mecánica o fisioterapeuta.

ALOJAMIENTOS.

Durante los días de carrera las asistencias podrán dormir en hotel o en jaimas dependiendo de la localización y de las necesidades del evento.

Las jaimas en campamento son de tres personas equipadas únicamente con colchón por lo que es necesario el uso de saco de dormir.

COMIDAS Y BEBIDAS.

Todas las comidas durante los seis días de carrera están incluidas en el precio de inscripción. En los campamentos habrá una carpa comedora con buffet de desayuno, comida y cena durante los días de carrera. En la jornada de llegada y verificaciones el desayuno no está incluido, así como tampoco la cena del día de regreso.

Las bebidas en los hoteles y campamentos no están incluidas en el precio de inscripción. La organización facilita a las asistencias unos talonarios para adquirir 5 botellas de agua. Estas botellas se entregarán en la carpa específica para este servicio durante la carrera de 7h de la mañana y las 22h, el día de la última etapa solo hasta la llegada del último participante a meta.

La dieta TITÁN ha sido elaborada por expertos en nutrición. En ella se encontrará una alimentación variada y nutrida, rica en carbohidratos. Verduras, cereales, pasta, arroz... todo lo que los corredores necesiten para superar las duras jornadas de carrera. Las asistencias contarán con el mismo buffet que los participantes, así como el mismo horario.

*Todas las Asistencias están obligadas a seguir el mismo horario de restauración que disponen los participantes, siendo obligación de los mecánicos y fisios adaptarse a los horarios.

Cada tienda/taller, consulta o profesionales freelance pueden ofrecer sus servicios a los participantes a través de la web oficial de la Titan Desert. En el apartado “ASISTENCIAS” de la web aparecerá un listado con los nombres, teléfonos, e-mails y webs de contacto, también puede aparecer un logo o fotografía que acompañe a los datos de contacto.

A partir de aquí los participantes contactan directamente con el servicio para solicitar los precios, descripción del servicio y contratarlo. El pago también es directo entre participante y servicio.

Para publicar los datos en la web oficial de la carrera, se deberá enviar a la organización toda la información de contacto (nombre, e-mail, teléfono y web del servicio) y un logo o imagen que lo identifique. Así como abonar en concepto de derechos de aparición la cuantía de 100€ (si no se es oficial Shop de la prueba).

Toda la información está disponible y se irá actualizando en la página web oficial de la carrera www.titandesert.com. Puedes contactar con la organización a través del teléfono +34 902 363 175 o bien asistencias@titandesert.com

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