La 15ª edición de la Garmin Titan Desert se disputará del 19 al 24 de abril de 2020. Por su complejidad logística se realizará una jornada de verificaciones técnicas obligatorias para todos los participantes y asistencias el sábado 18 de abril. De domingo a viernes se celebrarán las seis etapas de carrera. Y el regreso está previsto para el sábado 25 de abril.

El periodo de inscripciones para las asistencias a la carrera arranca en el mes de octubre de 2019 y se mantiene abierto hasta el 6 de marzo de 2020.

Las inscripciones se realizan a través del formulario que encontrarás más abajo.

El pago de la inscripción se realiza por transferencia bancaria antes del 5 de marzo.

“La inscripción en la carrera implica la aceptación de la normativa propuesta por la organización.”

TARIFA ÚNICA: 1.575€

*Importe de inscripción exento de IVA. Para la emisión de factura, de acuerdo con la Normativa Fiscal Vigente (Ley 37/1992. Art.69. Uno. 1º / Art.70. Uno. 7º c) las inscripciones a la carrera realizadas por personas jurídicas o profesionales, domiciliadas en el estado español, serán gravadas con IVA, y como consecuencia al precio indicado se le deberá sumar el 21% de IVA, que nos tendrá que liquidar la empresa.

 LA TARIFA INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS:

  • Alojamiento 7 noches en hotel y campamentos, en régimen de PC (pensión completa). Del 18 al 25 de abril – No incluye el desayuno del día 18 ni la comida y cena del 25.
  • Zona de 5m2 por mecánico/fisioterapeuta en haimas compartida para trabajar.
    • La haima de mecánicos no cuenta con estructura de suelo ni toma de corriente, la haima de fisioterapeutas si cuenta con suelo.
    • La haima será compartida con otros 4 mecánicos/fisioterapeutas.
  • Aire a presión para el mantenimiento de las bicicletas, proporcionado por la organización y compartido con el resto de los participantes y trabajadores.
  • Iluminación de la zona de trabajo hasta las 23:00.
  • Traslado entre campamentos en bus o minibús.
  • 1 baúl metálico (80x45x35cm) para material de mecánicos y traslado de la caja entre campamentos (excepto etapa maratón). Peso máximo 30 kg/caja.
  • Transporte del material desde el almacén de la organización en Barcelona a Marruecos y regreso.
  • Servicio médico y enfermería durante los días de la prueba.
  • Seguro de viaje.
  • 14 botellas de agua de 1,5 litros.
  • 1 camiseta exclusiva de la carrera.

LA TARIFA NO INCLUYE :

  • Extras en habitaciones de hotel.
  • Bebidas extras en hoteles y campamentos.

OTROS SERVICIOS :

  • Traslado en vuelos regular de ida y vuelta ofrecido por nuestra agencia de vaijes Aventurismo (para más información: aventurismo@viajeseci.es).
  • Servicio de recogida y entrega de material a domicilio con DHL (a consultar, según localidad)
  • Baúl metálico extra para material, incluye caja y traslados (300€, hasta un máximo de 30 kg).
  • Otros bultos extras (10€/kg, hasta un máximo de 20 kg).
  • *Placa de asistencia vehículo propio (225€).
  • Haima de trabajo 5x5m en exclusiva (900€).
  • Coche de alquiler con chófer durante las 6 etapas en Marruecos (a consultar).

*La PLACA PARA VEHÍCULOS propios de las ASISTENCIAS:

  • Permite la entrada a los campamentos del vehículo y zona de parking.
  • Se recomienda que los vehículos de asistencia sean 4x4 o vehículos altos para garantizar el acceso a los campamentos.
  • No se permitirá el acceso a los campamentos a vehículos articulados y superiores a los 6m. de largo.
  • Los integrantes del vehículo deben estar acreditados/inscritos.
  • Incluye el roadbook de la ruta (fuera de carrera) entre campamentos.

CONDICIONES GENERALES: 

  • Todos los ingresos deben ir acompañados del envío del justificante bancario (a asistencias@titandesert.com). 
  • Se puede realizar el pago completo de los derechos de la inscripción. 
  • Los plazos de pago deben respetarse al máximo.
  • No se aceptarán inscripciones sin la correspondiente transferencia de bancaria. 

CONDICIONES DE PAGO 

  • 895€ en el momento de realizar la inscripción - RESERVA DE PLAZA.
  • Resto de la inscripción: antes del 6 de marzo de 2020, como último plazo de la inscripción. 

DATOS BANCARIOS PARA EL INGRESO: 

TITULAR: TITAN WORLD SERIES S.L.

  • BANCO SANTANDER
  • IBAN: ES61 0049 1852 7123 1093 5961
  • BIC: BSCHESMMXXX

Rogamos que, al hacer el ingreso, se identifique al ordenante del siguiente modo: "Nombre del inscrito – Asistencia 2020" 

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

  • Las cancelaciones producidas antes del 20/12/2019 a las 15:00h tendrán unos gastos de dossier de 100€.
  • Las cancelaciones antes del 31/01/2020 a las 15:00h tendrán unos gastos del 50% de los abonados hasta el momento en concepto de inscripción.
  • Las cancelaciones antes del 06/03/2020 a las 15:00h tendrán unos gastos del 75% de lo abonado hasta el momento en concepto de inscripción.
  • Cualquier cancelación producida después del cierre de inscripciones (a partir del 06/03/2020 a las 15:01h) no tendrá derecho a ningún tipo de devolución.

TRASLADO DE MATERIALES HASTA MARRUECOS

La organización traslada los materiales necesarios (herramientas, recambios, camillas, etc.…) desde Barcelona a Marruecos por carretera en camión.

Cada mecánico tiene derecho a un baúl metálico facilitado por la organización para llevar sus materiales (ésta es la única caja que podrá cargar en el camión de la organización tanto para viajar hasta Marruecos como para los traslados de campamento a campamento).

Los fisioterapeutas podrán entregar sus camillas debidamente empaquetadas en la que pueden incorporar otros materiales que necesiten para trabajar en Marruecos (éste será el único bulto de material que podrán trasladar hasta Marruecos y entre campamentos).

El límite de peso para los materiales de las asistencias será de 30 kg/baúl metálico o 20 kg/caja cartón, si se excede de este peso habrá que contratar una caja adicional (ver tarifas).

*En el caso del transporte de llantas y cuadros deberán venir en cajas rígidas y no se aceptarán unidades sueltas ni empaquetadas en cajas de cartón. El traslado es complicado por el terreno que recorren los camiones y la organización no se responsabilizará de los deterioros que puedan acaecer.

Durante el mes de abril, todas las asistencias, igual que los participantes con sus bicicletas, deben hacer llegar su material al almacén de la Garmin Titan Desert en Barcelona. Igualmente, los mecánicos deberán venir previamente a buscar la caja metálica o pedir el envío de esta a la organización a portes debidos.

¿CÓMO LLEGAR HASTA MARRUECOS?

 Las asistencias podéis llegar a Marruecos por 2 vías:

  • Vía aérea con paquete de vuelo regular proporcionado por nuestra agencia de viajes Aventurismo (www.aventurismo.es).
  • Vía terrestre con posibilidad de contratar un barco "Ferry" para cruzar el estrecho con naviera ARMAS (para más información www.aventurismo.es).

De todas maneras, puedes llegar al punto de salida por tus propios medios, ya sea por carretera o bien en vuelo regular. Varias compañías aéreas vuelan desde Europa a Marruecos desde donde se debe hacer un traslado por carretera hasta el punto de salida de la carrera.

Para más información de opciones de viaje visitar Aventurismo (www.aventurismo.es)

Para las asistencias que deseen viajar en coche propio, la organización recomienda la utilización de vehículos 4x4 o vehículos altos. Los campamentos están siempre alejados de las carreteras asfaltadas y hay que prever que en caso de lluvia es muy posible que el acceso a los campamentos sea inaccesible si no es con vehículos todo terreno. Además, deberán contratar la placa de asistencia (ver tarifas) que le dará acceso a la información sobre localización de los campamentos y acceso a los mismos en la zona habilitada para estos vehículos. Los vehículos con placa de asistencia estarán vinilados por la organización para su identificación. 

También serán responsables de gestionar su propio cuaderno ATA para declarar los materiales que porten en la frontera con Marruecos. No se permitirá el acceso a los campamentos a vehículos articulados y superiores a los 7 m. de largo.

A la llegada a Marruecos, los vehículos acreditados podrán acceder al campamento previa autorización de la organización. Una vez el vehículo este dentro del campamento no podrá moverse hasta el desmontaje del primer campamento.

TRANSPORTE DE MATERIALES EN CARRERA.

La organización de la carrera traslada en camión una caja por asistencia (caja metálica en el caso de los mecánicos y caja o funda con camilla para los fisioterapeutas). Cada noche hasta las 23h o por la mañana, antes de la salida de la carrera, las asistencias depositan la caja en el camión asignado, ubicado en el campamento y la encontrará en la misma zona a la llegada del siguiente campamento. No se tiene acceso a dicha caja durante el recorrido de las etapas, solamente a la llegada a los campamentos. Tampoco en la etapa maratón. La organización no se hace responsable del material que las asistencias no depositen en el camión durante la noche.

ESPACIO DE TRABAJO.

Las asistencias encontrarán en el campamento dos zonas diferenciadas para asistencia mecánica y fisioterapia. Cada jaima tiene unas medidas de 5x5 (25m2) a compartir entre 4 profesionales, esto corresponde a 6,25 m2 por /persona. Estas jaimas estarán operativas desde la llegada del primer participante y hasta las 23:00.

Todas las jaimas disponen de iluminación con bombillas de 60W hasta las 23:00 horas (la iluminación depende de generadores y no es muy potente, recomendamos el uso de frontales para realizar el trabajo al anochecer), paredes de tela que se pueden abrir o cerrar en función de las necesidades y, además, las de fisioterapia cuentan con alfombras en el suelo.

Estas jaimas NO disponen de enchufes, así que ponemos a disposición de las asistencias, y los participantes en general, un compresor de aire para facilitar las tareas de limpieza de las bicis.

¡IMPORTANTE! Cada jaima de 5x5 será compartida por distintos profesionales y la asignación de los espacios será responsabilidad de la organización, agrupando a los profesionales de una misma empresa en la misma haima y mezclando a los profesionales de distintas empresas según la capacidad de cada haima.

ESPACIO DE TRABAJO PARA ASISTENCIAS QUE LLEVAN SUS PROPIAS CARPAS.

Podrán ocupar un espacio frontal de un máximo de 6 metros y deberán quedar alineados con las haimas de la organización. Por la parte trasera podrán aumentar su espacio hasta 10 metros siempre que el terreno lo permita, pero nunca por la parte frontal.

Los vehículos se ubicarán en la parte posterior de la jaima y no se permitirá el acceso a los campamentos a vehículos articulados y superiores a los 7m. de largo. Antes del cierre de inscripciones deberán informar a la organización del n.º de carpas que llevarán y la medida de estas para integrarlos en el plano de los campamentos.

Tampoco podrán trabajar fuera del espacio que ocupe su propia carpa. Igualmente deberán respetar la normativa en cuanto a publicidad, pudiendo superar las medidas de identificación del servicio, pero sin publicitar otras marcas en el espacio de trabajo, solo en la ropa y materiales (y nunca marcas que sean competencia de los propios patrocinadores de la carrera).

NORMATIVA EN LA COLOCACIÓN DE PUBLICIDAD.

De manera general queda totalmente prohibida la publicidad de cualquier marca comercial que sea competencia directa con empresas patrocinadoras del evento. También está prohibido hacer publicidad de cualquier otra competición deportiva en cualquier zona común de los campamentos u hoteles.

JAIMAS COMUNES DE LA ORGANIZACIÓN PARA MECÁNICOS Y/O FISIOTERAPEUTAS.

Se permite a la empresa que ofrece el servicio decorar las paredes de la jaima con imagen de marca (sin logos comerciales de otras marcas) y con 2 banderolas. No podrá colocarse ningún tipo de publicidad fuera de la jaima.

Cuando en una jaima trabajen mecánicos o fisioterapeutas de diferentes empresas deberán ponerse de acuerdo para la colocación de la publicidad y banderolas, en caso de conflicto, la organización no autorizará la colocación de ningún elemento hasta que se llegue a un acuerdo común.

JAIMA O ESPACIO PRIVADO PARA MECÁNICOS Y/O FISIOTERAPEUTAS.

Se permite a la empresa decorar las paredes de la jaima con imagen de marca y logos comerciales, siempre y cuando los tamaños de los logos de marcas colaboradoras no sean superiores al logo de la empresa anunciante, así como 2 banderolas. No podrá colocarse ningún tipo de publicidad fuera del espacio.

Está totalmente prohibido realizar cualquier exposición de producto.

Es obligación de las empresas comunicar a la organización la dimensión de las carpas, así como las del vehículo que van a utilizar para dar asistencia antes del cierre de inscripciones.

UTILIZACIÓN DE AGUA EN LOS CAMPAMENTOS

Queda totalmente prohibido coger agua en los campamentos para el lavado de bicicletas, piezas, maillots, etc.

Se dispondrá de un servicio de lavado de bicicletas al final de cada etapa (por confirmar en cada edición) por parte de la organización, donde cada participante o asistencia deberá venir con su bicicleta, no se cogerá ninguna bicicleta que no venga con una persona responsable.

En ningún caso se permite la conexión de una manguera a la red de agua.

Todas aquellas asistencias que lleven algún sistema de lavado deberán asegurarse que el agua que utilizan no queda estancada formando charcos.

ROPA.

La organización recomienda el uso de ropa fresca y ligera en las etapas de desierto. Aunque no está de más llevar algo un poco más de abrigo, para las noches en el desierto. No olvides el bañador para los hoteles. En caso de tormenta de arena son recomendables unas gafas de moto o esquí.

Durante las fechas en las que está programada la carrera deberéis afrontar temperaturas que oscilarán entre los 5-10ºC de mínima y los 45ºC de máxima.

COMUNICACIONES.

Muchas zonas donde están ubicados los campamentos disponen de cobertura telefónica al estar situados cerca de poblaciones. Aun así, puede suceder que en algunas zonas o campamentos sea imposible encontrar cobertura de móvil.

SERVICIO MÉDICO.

La carrera cuenta con un equipo profesional y especializado de médicos y asistentes que atienden a todos los colectivos en carrera y en los campamentos. Un helicóptero, cuatro coches médicos y dos ambulancias, una de ellas 4x4, velan por nuestra seguridad.

El horario de atención básica es de 06:00 a 22:00, y el servicio de urgencias es de 24 horas.

ELECTRICIDAD.

La electricidad en los campamentos proviene de los generadores eléctricos de la organización. Junto al camión de logística hay un espacio reservado a la carga de dispositivos electrónicos a disposición de todos los participantes y asistencias. Esta zona estará vigilada, pero recomendamos marcar o etiquetar vuestros aparatos electrónicos para evitar confusiones.

MONEDA EN CARRERA.

Para adquirir las bebidas extras en la zona de bar del campamento y hoteles se pueden comprar los talonarios de “titanitos” en la carpa del ‘servicio a participantes’, ésta será la moneda oficial de la carrera implantada para evitar tener que cambiar a la moneda oficial marroquí (Los Titanitos se pagarán en €).

Los campamentos son el eje neurálgico de la Garmin Titan Desert, en ellos los participantes y asistencias encuentran toda la infraestructura logística necesaria después de las etapas: La zona de aparcamiento de bicicletas, el restaurante-comedor, la zona de bar, jaimas para dormir, lavabos y duchas, así como los espacios destinados a los servicios de asistencia mecánica o fisioterapeuta.

ALOJAMIENTOS.

Durante los días de carrera las asistencias podrán dormir en hotel o en jaimas dependiendo de la localización y de las necesidades del evento.

Las jaimas en campamento son de tres personas equipadas con colchón, almohada y mantas por lo que no es necesario el uso de saco de dormir. Además, encontrarán una toalla y jabón mono dosis para su aseo personal.

La noche de la etapa maratón todas las asistencias se alojarán en hotel.

ETAPA MARATÓN (una jornada de ‘supervivencia’).

Una de las jornadas de carrera es la denominada ‘ETAPA MARATÓN’ al término de la cual los participantes encontrarán un campamento distinto al resto de las jornadas. En este peculiar campamento los participantes NO cuentan con ningún tipo de asistencia externa.

Es decir, que en este campamento no estarán disponibles los servicios de asistencia mecánica ni recuperación física con lo que cada participante deberá realizar los ajustes pertinentes en sus bicicletas.

Por lo tanto, la noche de la etapa maratón las asistencias no tendrán acceso al campamento y dormirán en un hotel cercano a la zona de carrera. Al día siguiente se trasladarán directamente al siguiente campamento. *En la etapa maratón no se podrá canjear los tiquets de agua por lo que deberéis tener previsión y reponer el agua que creáis necesaria para la estancia en el hotel.

COMIDAS Y BEBIDAS.

Todas las comidas durante los seis días de carrera están incluidas en el precio de inscripción. En los campamentos habrá una carpa comedora con buffet de desayuno, comida y cena durante los días de carrera. En la jornada de llegada y verificaciones el desayuno no está incluido, así como tampoco la comida ni cena del día de regreso.

Las bebidas en los hoteles y campamentos no están incluidas en el precio de inscripción. La organización facilita a las asistencias unos talonarios para adquirir 14 botellas de agua. Estas botellas se entregarán en la carpa de CIEL durante la carrera de 7h de la mañana y las 22h, el día de la última etapa solo hasta la llegada del último participante a meta.

La dieta TITÁN ha sido elaborada por expertos en nutrición. En ella se encontrará una alimentación variada y nutrida, rica en carbohidratos. Verduras, cereales, pasta, arroz... todo lo que los corredores necesiten para superar las duras jornadas de carrera. Las asistencias contarán con el mismo buffet que los participantes, así como el mismo horario.

*Todas las Asistencias están obligadas a seguir el mismo horario de restauración que disponen los participantes, siendo obligación de los mecánicos y fisios adaptarse a los horarios.

Cada tienda/taller, consulta o profesionales freelance pueden ofrecer sus servicios a los participantes a través de la web oficial de la Garmin Titan Desert. En el apartado “ASISTENCIAS” de la web aparecerá un listado con los nombres, teléfonos, e-mails y webs de contacto, también puede aparecer un logo o fotografía que acompañe a los datos de contacto.

A partir de aquí los participantes contactan directamente con el servicio para solicitar los precios, descripción del servicio y contratarlo. El pago también es directo entre participante y servicio.

Para publicar los datos en la web oficial de la carrera, se deberá enviar a la organización toda la información de contacto (nombre, e-mail, teléfono y web del servicio) y un logo o imagen que lo identifique. Así como abonar en concepto de derechos de aparición la cuantía de 100€ (si no se es oficial Shop de la prueba).

Toda la información está disponible y se irá actualizando en la página web oficial de la carrera www.titandesert.com. Puedes contactar con la organización a través del teléfono +34 902 363 175 o bien asistencias@titandesert.com

Síguenos