La 15 édition de la Garmin Titan Desert aura lieu du 19 au 24 avril 2020. En raison de sa complexité logistique, une journée de vérifications techniques obligatoires pour tous les participants et services d’assistance aura lieu le samedi 18 avril. Six étapes se dérouleront entre le dimanche et le vendredi. Le retour est prévu pour le samedi 25 avril.

La période des inscriptions pour les services d’assistance de course s'étend de octobre 2019 au 6 mars 2020.

Il est possible de s’inscrire via un formulaire sur cette page.

Le paiement de l’inscription doit être effectué par virement bancaire avant le 15 mars.

«L’inscription à la course implique l’acceptation du règlement proposé par l’organisation».

FORFAIT: 1.575 €

*Frais d’inscription exonérés de TVA. En ce qui concerne les factures, conformément à la législation fiscale en vigueur (Loi espagnole 37/1992. Art. 69. Premier. 1er / Art. 70. Premier. 7e c), les inscriptions pour la course effectuées par des personnes morales ou des professionnels, domiciliés dans l’État espagnol, seront imposables, et le prix indiqué sera donc majoré de 21 % de TVA, dont l’entreprise devra s’acquitter.

SERVICES COMPRIS DANS LE PRIX :

  1. 7 nuits à l’hôtel et dans les bivouacs, en pension complète. Du 18 au 25 avril – Ne comprend pas le petit déjeuner du 18 avril ni le déjeuner du 25 avril.
  2. Zone de travail de 5 m² par mécanicien/physiothérapeute dans les khaïmas partagées.
    1. La khaïma des mécaniciens n’est pas équipée de plancher ni de prises de courant ; celle des physiothérapeutes possède un plancher.
    2. La haïma sera partagée avec 4 autres mécaniciens/physiothérapeutes.
  3. Air comprimé pour l’entretien des vélos, fourni par l’organisation et partagé avec le reste des participants et des travailleurs.
  4. Éclairage de la zone de travail jusqu'à 23h00.
  5. Transfert entre les bivouacs en bus ou en minibus.
  6. 1 malle métallique (80x45x35 cm) pour le matériel des mécaniciens et transfert de la malle entre les bivouacs (sauf étape marathon). Poids maximal de 30 kg/caisse.
  7. Transport du matériel depuis l’entrepôt de l’organisation à Barcelone jusqu’au Maroc et inversement.
  8. Service médical et infirmier pendant la durée de l'épreuve.
  9. Assurance voyage.
  10. 14 bouteilles d’eau de 1,5 litre.
  11. 1 t-shirt exclusif de la course.

NON COMPRIS DANS LE PRIX :

  1. Extras dans les chambres d’hôtel.
  2. Boissons extras dans les hôtels et les bivouacs.

AUTRES SERVICES :

  1. Vols aller et retour (pour plus d'informations:aventurismo@viajeseci.es).
  2. Service de collecte et de livraison du matériel à domicile de DHL (à vérifier, selon le lieu).
  3. Malle métallique supplémentaire pour le matériel, avec transferts (300 €, maximum 30 kg).
  4. Autres colis supplémentaires (10 €/kg, maximum 20 kg).
  5. *Plaque d'assistance pour véhicule propre (225 €).
  6. Khaïma de travail individuelle de 5x5 m (900 €).
  7. Voiture de location avec chauffeur pendant les 6 étapes au Maroc (à vérifier).

*La PLAQUE POUR VÉHICULES propres des SERVICES D’ASSISTANCE :

  1. Permet au véhicule de pénétrer dans les bivouacs et zones de parking..
  2. Il est recommandé d'opter pour des 4x4 ou véhicules hauts comme véhicules d'assistance afin de garantir l’accès aux bivouacs.
  3. Les véhicules articulés ou de plus de 6 m de longueur ne seront pas admis dans les bivouacs.
  4. Les occupants du véhicule doivent être accrédités/inscrits.
  5. Inclut le livre de route du parcours (hors course) entre les bivouacs.

CONDITIONS GÉNÉRALES :

  1. Toutes les inscriptions doivent être accompagnées de l’envoi du justificatif de paiement (à asistencias@titandesert.com).
  2. Il est possible de payer la totalité des droits d'inscription lors de celle-ci.
  3. Les modalités de paiement doivent être respectées au maximum.
  4. Aucune inscription ne sera acceptée sans virement bancaire correspondant.

CONDITIONS DE PAIEMENT :

  1. 895 € au moment de l’inscription - RÉSERVATION DE LA PLACE.
  2. Le solde de l’inscription avant le 6 mars 2020 et la fermeture des inscriptions.

COORDONNÉES BANCAIRES POUR LE VIREMENT :

TITULAIRE : TITAN WORLD SERIES S.L.
BANCO SANTANDER
IBAN : ES61 0049 1852 7123 1093 5961
BIC : BSCHESMMXXX

Lors du virement, nous vous prions d’identifier le donneur d'ordre de la manière suivante : Nom de la personne inscrite - Assistance 2020.

POLITIQUE D’ANNULATION :

  1. 100€ de frais de dossier seront facturés en cas d’annulation avant le 20/12/2019 à 15h.
  2. 50 % des frais d'inscription payés seront facturés en cas d’annulation avant le 31/01/2020 à 15h.
  3. 75 % des frais d'inscription payés seront facturés en cas d’annulation avant le 06/03/2019 à 15h.
  4. Aucun remboursement ne sera réalisé en cas d’annulation après la clôture des inscriptions (le 06/03/2020 à partir de 15h01).

TRANSFERT DU MATÉRIEL JUSQU’AU MAROC

L'organisation transfère tout le matériel nécessaire (outils, pièces de rechange, tables de traitement, etc.) de Barcelone au Maroc par camion.

Chaque mécanicien a le droit à une malle métallique fournie par l’organisation pour transporter son matériel (seule cette caisse pourra être chargée sur le camion de l’organisation, tant pour aller jusqu’au Maroc que pour les transferts entre les bivouacs).

Les physiothérapeutes pourront remettre leur table de traitement, dûment emballée, dans laquelle ils pourront incorporer le matériel dont ils auront besoin pour travailler au Maroc (seul ce colis pourra être transporté jusqu’au Maroc et lors des transferts entre les bivouacs).

La limite de poids pour le matériel des services d’assistance sera de 30 kg/malle métallique ou de 20 kg/caisse en carton ; si cette limite est dépassée, une caisse supplémentaire devra être acquise (voir tarifs).

*Les jantes et les cadres devront être transportés dans des caisses rigides et ne seront pas acceptés à l’unité ni emballés dans des caisses en carton. Les transferts sont compliqués par le terrain traversé par les camions et l’organisation déclinera toute responsabilité en cas de dégâts.

Dans le courant du mois d'avril, tous les services d’assistance, à l’instar des coureurs avec leurs vélos, doivent faire parvenir leur matériel à l'entrepôt de la Garmin Titan Desert à Barcelone. De la même manière, les mécaniciens devront se présenter au préalable pour récupérer la malle métallique, ou demander ce que celle-ci soit envoyée ports dus par l’organisation.

COMMENT SE RENDRE AU MAROC ?

Les assistants peuvent se rendre au Maroc de deux façons différentes :

  1. Vol régulier proposé par notre agence de voyages Aventurismo (www.aventurismo.es).
  2. Par leurs propres moyens. *L'agence de voyages Aventurismo offre la possibilité de réserver le bateau pour traverser le détroit à bord de la compagnie maritime ARMAS (www.aventurismo.es).

Il est également possible de se rendre au point de départ par ses propres moyens, que ce soit par la route ou via un vol régulier. Différentes compagnies aériennes proposent des vols reliant l’Europe à des villes marocaines depuis lesquelles il faut alors prendre une correspondance par la route pour se rendre au point de départ de la course. Pour plus d’informations concernant les options de voyage, visitez le site web d’Aventurismo (www.aventurismo.es)

L’organisation recommande aux services d’assistance qui désirent voyager à bord de leur propre véhicule d’opter pour un 4x4 ou un véhicule haut. Les bivouacs se trouvent toujours à l'écart des routes asphaltées et, en cas de pluie, il est fort possible que l'accès aux bivouacs soit impossible pour les véhicules qui ne sont pas tout terrain. En outre, ils devront obtenir la plaque d'assistance (voir tarifs) qui leur donnera accès aux informations concernant la localisation des bivouacs et aux bivouacs mêmes, dans la zone habilitée pour ces véhicules. Les véhicules équipés d'une plaque d'assistance porteront les mêmes autocollants que ceux de l’organisation afin de pouvoir être identifiés.

Leurs occupants devront également gérer leur propre carnet ATA pour déclarer le matériel qu'ils transportent à la frontière marocaine. Les véhicules articulés ou de plus de 7 m de longueur ne seront pas admis sur les bivouacs.

À leur arrivée au Maroc, les véhicules accrédités pourront accéder au bivouac avec l'accord préalable de l’organisation.

TRANSFERT ENTRE LES BIVOUACS

L’organisation de la course se charge de transférer le matériel des services d’assistance entre les bivouacs à bord de minibus, de bus ou de 4x4. Cela permet aux assistants de ne voyager qu'avec leur propre bagage lors des transferts (1 sac par personne contenant les effets personnels et d'un poids maximal de 23 kg). Ces véhicules ne suivent pas le parcours de la course ; ils empruntent des pistes et routes plus proches et plus directes entre les bivouacs.

L'horaire de départ du bivouac dépend du moment où les équipes de logistique ont rassemblé tout leur matériel, après lequel le convoi prend la direction du bivouac suivant. Les véhicules équipés d'une plaque d'assistance peuvent s’en aller et circuler librement sous leur propre responsabilité, mais ne peuvent en aucun cas s’installer dans un bivouac sans avoir obtenu l’autorisation et l’emplacement de la part de l’organisation. La répartition des véhicules d'assistance dans le bivouac n'a jamais lieu avant l’arrivée des véhicules de transport des services d’assistance.

TRANSPORT DU MATÉRIEL PENDANT LA COURSE

L'organisation de la course transfère à bord de camions une caisse par service d’assistance (malle métallique pour les mécaniciens, caisse ou housse avec table de traitement pour les physiothérapeutes). Tous les soirs avant 23h00, ou le matin avant le départ de la course, les membres du service d’assistance déposent leur caisse dans le camion désigné sur le bivouac ; ils la retrouveront au même endroit à l'arrivée au bivouac suivant. Personne n'a accès aux caisses pendant la durée de l'étape et avant l'arrivée au bivouac suivant. Il en est de même pour l'étape marathon. L'organisation décline toute responsabilité quant au matériel que les services d’assistance ne déposent pas dans le camion en soirée.

ESPACE DE TRAVAIL

Au sein des bivouacs, deux zones seront respectivement dédiées aux mécaniciens et aux physiothérapeutes. Chaque khaïma a une superficie de 5x5 m (25 m²) à répartir entre 4 professionnels, autrement dit 6,25 m² par personne. Ces khaïmas seront opérationnelles entre l'arrivée du premier participant et 23h00.

Toutes les khaïmas sont éclairées par des ampoules de 60 W jusqu’à 23h00 (l'éclairage dépend de groupes électrogènes et n’est pas très puissant, si bien que nous recommandons l'utilisation de lampes frontales pour travailler une fois la nuit tombée). Elles disposent également de séparations en toile qui peuvent être ouvertes ou fermées selon les besoins et, dans le cas des physiothérapeutes, de tapis au sol.

Ces khaïmas ne sont PAS équipées de prises électriques, mais nous mettons à la disposition des services d’assistance, et des participants en général, un compresseur pour faciliter le nettoyage des vélos.

IMPORTANT ! Chaque khaïma de 25 m² sera répartie entre différents professionnels et l’organisation sera chargée d'attribuer les espaces, regroupant les professionnels d'une même entreprise dans la même khaïma et mélangeant ceux d’entreprises différentes en fonction de la capacité de chaque khaïma.

ESPACE DE TRAVAIL POUR LES SERVICES D’ASSISTANCE POSSÉDANT LEURS PROPRES TENTES

Ceux-ci pourront occuper un espace de 6 mètres de large maximum et devront aligner leurs tentes avec les khaïmas de l’organisation. Si le terrain le permet, les tentes pourront mesurer jusqu’à 10 mètres de long, mais jamais plus de 6 mètres de large.

Les véhicules seront garés à l'arrière de la khaïma, tandis que les véhicules articulés et ceux mesurant plus de 7 m de long ne pourront pas accéder au bivouac. Avant le 6 mars, l’organisation devra connaître le nombre et la taille des tentes emportées par les services d’assistance afin de les intégrer au plan des bivouacs.

Les membres des services d’assistance ne pourront pas travailler en dehors de l’espace occupé par leurs tentes. Ils devront également respecter le règlement en matière de publicité ; ils pourront dépasser les mesures d'identification du service, mais n'auront pas le droit de faire la publicité d'autres marques dans l’espace de travail, à part sur les vêtements et le matériel (et jamais pour des marques concurrentes des sponsors de la course).

RÈGLEMENT RELATIF AU PLACEMENT DE PUBLICITÉS

De manière générale, il est totalement interdit de faire la publicité d'une marque commerciale en concurrence directe avec les entreprises partenaires de l'événement. Il est également interdit de faire la publicité d'autres compétitions sportives dans les zones communes des bivouacs ou des hôtels.

KHAÏMAS COMMUNES DE L’ORGANISATION POUR LES MÉCANICIENS ET/OU PHYSIOTHÉRAPEUTES

L’entreprise qui propose ses services a le droit de décorer les parois de la khaïma à l’image de sa marque (sans logos commerciaux d'autres marques) et de 2 banderoles. Aucune publicité ne pourra être placée en dehors de la khaïma.

Lorsque des mécaniciens ou physiothérapeutes d’entreprises différentes travaillent dans une même khaïma, ils doivent s'accorder sur le placement de la publicité et des banderoles ; en cas de différend, l'organisation n'autorisera le placement d'aucun élément jusqu'à ce qu’un accord commun soit trouvé.

KHAÏMA OU ESPACE PRIVÉ POUR LES MÉCANICIENS ET/OU PHYSIOTHÉRAPEUTES

L’entreprise a le droit de décorer les parois de la khaïma d’images de sa marque et de logos commerciaux, à condition que la taille des logos des marques partenaires ne soit pas supérieure à celle du logo de l'annonceur, et de 2 banderoles. Aucune publicité ne pourra être placée en dehors de l'espace.

Il est strictement interdit d’exposer des produits.

Avant le 6 mars, les entreprises doivent communiquer à l’organisation la taille des tentes et des véhicules d'assistance qu’elles utiliseront.

UTILISATION DE L’EAU DANS LES BIVOUACS

Il est strictement interdit de prendre de l’eau dans les bivouacs pour nettoyer les vélos, les pièces, les maillots, etc.

L'organisation met à disposition un service de nettoyage des vélos à la fin de chaque étape dans un hôtel (à confirmer lors de chaque édition), où chaque participant ou assistant peut présenter son vélo ; aucun vélo sans responsable ne sera accepté.

Il ne sera en aucun cas possible de raccorder un tuyau au réseau d’eau.

Il incombera aux assistants qui emportent un système de nettoyage de s'assurer que l’eau qu’ils utilisent ne stagne pas et ne forme pas de flaque.

VÊTEMENTS

L’organisation recommande l’utilisation de vêtements frais et légers lors des étapes dans le désert. Il est toutefois conseillé d’emporter un manteau pour passer les nuits dans le désert. Un maillot de bain est également préconisé pour les hôtels. En cas de tempête de sable, des lunettes de moto ou de ski pourraient s'avérer utiles.

Compte tenu des dates auxquelles se déroule la course, les participants devront affronter des températures qui oscilleront entre 5 °C et 45 °C.

COMMUNICATIONS

La plupart des zones dans lesquelles sont situés les bivouacs disposent d'une couverture téléphonique grâce à leur proximité avec des villes. Néanmoins, il est possible que certaines zones et certains bivouacs ne soient pas couverts par des réseaux mobiles.

SERVICE MÉDICAL

L'épreuve est suivie par une équipe professionnelle et spécialisée de médecins et d'assistants qui s’occupent de tous les groupes de participants pendant la course et dans les bivouacs. Un hélicoptère, quatre véhicules médicaux et deux ambulances, dont une ambulance 4x4, veillent à la sécurité de chacun.

Les soins de santé de base sont disponibles entre 6h00 et 22h00, tandis que le service d'urgence est ouvert 24 heures sur 24.

ÉLECTRICITÉ

L'électricité des bivouacs provient des groupes électrogènes de l’organisation. À côté du camion se trouve un espace réservé à la charge des appareils électroniques mis à la disposition des participants et des membres des services d’assistance. Même si cette zone est surveillée, il est recommandé de marquer ou d'étiqueter les appareils électroniques afin d'éviter toute confusion.

ARGENT PENDANT LA COURSE

Pour obtenir des boissons supplémentaires au bar du bivouac et dans les hôtels, il est possible d'acheter des carnets de « Titanitos » dans la tente du Service aux participants ; il s’agit de la devise officielle de la course, utilisée pour éviter de devoir changer de la monnaie officielle marocaine (les Titanitos se paient en euros).

Les bivouacs sont le centre névralgique de la Garmin Titan Desert ; les participants et les membres des services d’assistance y trouvent toute l’infrastructure logistique nécessaire après les étapes : la zone de parking des vélos, le restaurant-cafétéria, le bar, les khaïmas où dormir, les lavabos, les douches, ainsi que les espaces destinés aux services des mécaniciens et des physiothérapeutes.

LOGEMENT

Pendant les journées de course, les assistants pourront dormir à l’hôtel ou dans les khaïmas, en fonction du lieu et des besoins de l’épreuve.

Les khaïmas des bivouacs peuvent héberger trois personnes et sont équipées de matelas, d'oreillers et de couvertures ; il est donc inutile d’emporter un sac de couchage. En outre, une serviette et du savon à usage unique permettent à chacun d'assurer son hygiène personnelle.

Tous les membres des services d’assistance passeront la nuit de l'étape marathon à l’hôtel.

ÉTAPE MARATHON (une journée de « survie »)

Une des journées de la course, appelée « ÉTAPE MARATHON », verra les coureurs loger dans un bivouac différent de celui des autres jours. Dans celui-ci, les vététistes ne pourront compter sur AUCUN type d'aide extérieure.

Autrement dit, dans ce bivouac, les services d'assistance mécanique et de récupération physique ne seront pas disponibles, de telle manière que les coureurs devront effectuer eux-mêmes les réglages de leurs vélos.

Ainsi, les assistants n’auront pas accès au bivouac le soir de l'étape marathon ; ils la passeront dans un hôtel à proximité de la zone de course. Le lendemain, ils seront directement transférés au bivouac suivant. *Lors de l'étape marathon, il ne sera pas possible d'échanger les tickets d’eau ; les services d’assistance devront donc être prévoyants et emporter l’eau dont ils auront besoin pendant leur séjour à l’hôtel.

REPAS ET BOISSONS

Tous les repas des six jours de course sont inclus dans les frais d'inscription. Les bivouacs sont dotés d’une tente-cafétéria avec un buffet où se prennent les petits déjeuners, déjeuners et dîners les jours de course. Le jour de l'arrivée et des vérifications, le petit déjeuner n’est pas inclus, à l’instar du déjeuner de jour du retour.

Les boissons dans les hôtels et les bivouacs ne sont pas incluses dans les frais d'inscription. L'organisation remet à chaque assistant un carnet permettant d'obtenir 14 bouteilles d’eau. Celles-ci seront remises dans la tente de CIEL pendant la course entre 7h00 et 22h00, et uniquement jusqu’à l'arrivée du dernier coureur le jour de la dernière étape.

Le régime TITAN a été élaboré par des experts en nutrition. Il est composé d'une alimentation riche et variée, contenant un grand nombre de glucides. Légumes, céréales, pâtes, riz, et tout ce dont les coureurs ont besoin pour affronter les éprouvantes journées de course. Les services d’assistance auront droit au même buffet que les participants et partageront les mêmes horaires.

*Tous les membres des services d’assistance sont obligés de respecter les mêmes horaires de repas que les participants ; les mécaniciens et les physiothérapeutes devront adapter leurs horaires en conséquence.

Chaque magasin/atelier, cabinet ou professionnel indépendant peut proposer ses services aux participants sur le site web de la Garmin Titan Desert. Dans la section « ASSISTANCE » du site web apparaîtra une liste de leurs noms, numéros de téléphone, adresses e-mail et sites web et, dans certains cas, un logo et une photographie aux côtés de leurs coordonnées.

Les coureurs pourront s’en servir pour prendre directement contact avec les professionnels et se renseigner sur les prix et la description du service, voire y souscrire. Le paiement s’effectue également directement entre le participant et le prestataire de services.

Pour paraître sur le site web officiel de la course, toutes les coordonnées du fournisseur (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et site web du service) ainsi qu’une image ou un logo qui l’identifie devront être envoyés à l’organisation. Un montant de 100 € devra également être versé à titre de droits de parution (à moins qu’il ne s'agisse d'une boutique officielle de l'événement).

Toutes les informations disponibles sont régulièrement mises à jour sur le site web officiel de la course : www.titandesert.com. Vous pouvez prendre contact avec l’organisation par téléphone, au +34 902 363 175, ou par e-mail, à asistencias@titandesert.com

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