Remboursement intégral de l'inscription en cas d'annulation due à l'épidémie de COVID-19

INTRODUCTION

La Titan Desert conserve son service de transport de vélos. Ce service est d’une grande aide pour les participants, qui peuvent effectuer les longs trajets sans transporter leurs vélos.

TRANSPORT DEPUIS L’ESPAGNE

Pour transporter leurs vélos jusqu’à la Titan Desert 2021, les participants devront choisir un des modes d’envoi suivants.

• En sélectionnant cette option, le participant doit savoir qu’il transportera son vélo à chaque étape du voyage.
• Une fois l’épreuve terminée, les participants devront récupérer leurs vélos le vendredi 15 octobre avant 18h30.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT

• POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
• DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan).

FONCTIONNEMENT

Avant l’épreuve

• Le coureur devra se présenter le lundi 27 et mardi 28 septembre entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00 à l’entrepôt pour emballer son vélo.
• Une CAISSE TITAN, spécialement conçue pour le transport (160x90x22 cm), sera mise à la disposition du participant. *S’il désire retirer la caisse plus tôt, le coureur devra la récupérer à l’entrepôt de RPM-MKTG (Carretera del Mig 46, 08907. Hospitalet de Llobregat).
• L’organisation peut se charger de l’envoi de la caisse moyennant un coût supplémentaire de 10 € par caisse.
• Le coureur doit apporter le matériel de protection et les outils nécessaires pour démonter le vélo et l’emballer correctement, comme indiqué dans le tutoriel de la Titan Desert « Comment emballer mon vélo ».
• Pour accéder aux installations de BCN Euro Express, le participant devra passer une barrière de péage où il recevra un ticket.
• Après avoir remis son vélo, le coureur devra faire estampiller le ticket de sortie.
• Il pourra récupérer son vélo le 9 octobre une fois les vérifications effectuées au Maroc. *Le Camelbak ne doit pas être placé dans la CAISSE TITAN, car celui-ci est nécessaire pour les vérifications.

Après l’épreuve

• Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 15 octobre avant 18h30.
• Il devra être récupéré à l’entrepôt de BCN Euro Express de Barcelone le 21 et le 22 octobre entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.
• Pour accéder aux installations de BCN Euro Express, le participant devra passer une barrière de péage où il recevra un ticket.
• Le participant recevra son vélo sur présentation de sa carte d’identité.*
• Il signera ensuite la fiche de collecte du vélo et devra faire estampiller le ticket de sortie.
*Pour récupérer le vélo d’un autre participant, il faut obligatoirement présenter un document d’autorisation signé par le coureur ainsi qu’une photocopie de sa carte d’identité

**À partir du 23 octobre, des frais d’entreposage seront facturés à hauteur de 10 € par jour.

ADRESSE DE L’ENTREPÔT

BCN EURO EXPRESS
Av. Ports d’Europa, 72-80
08040 Barcelone (ESPAGNE)

TARIFS

• Coût depuis la péninsule ibérique : 100 €.
• Coût depuis les Baléares : 130 €.
• Coût depuis Andorre : 150 €.
• Coût depuis les Canaries : 420 €.

Le prix inclut le service ALLER et RETOUR. Il comprend la remise de la caisse Titan à domicile, l’enlèvement du vélo à domicile et le dépôt du vélo à domicile après la course.

ASSURANCES ET COUVERTURES (télécharger)

• Assurance facultative de DHL : 30 €.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT

• POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
• DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan).

*L’organisation se réserve le droit de retirer tout objet non autorisé par la réglementation aérienne.

FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL

Dates:

• Dernier jour pour souscrire au service : 2 septembre de 2021
• Envoi de la caisse Titan à domicile : Bientôt disponible
• Dernier jour d’enlèvement du vélo à domicile : Bientôt disponible

Avant l’épreuve

• L’organisation envoie la caisse officielle de la Titan (160x90x22 cm) au domicile du participant.
• Le participant emballe son vélo, comme indiqué dans le tutoriel de la Titan Desert « Comment emballer mon vélo ». Il est essentiel d’indiquer le numéro de dossard sur la caisse.
• Un service de livraison récupère le vélo au domicile du participant après s’être accordé avec le coureur, et le transporte jusqu’à l’entrepôt de BCN Euro Express.
• Il pourra récupérer son vélo le 9 octobre une fois les vérifications effectuées au Maroc. *Le Camelbak ne doit pas être placé dans la CAISSE TITAN, car celui-ci est nécessaire pour les vérifications.

Après l’épreuve

• Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 15 octobre avant 18h30.
• Le participant recevra son vélo chez lui pendant la semaine du 25 octobre.

 • Le participant doit sélectionner cette option s’il a opté pour une assistance mécanique qui se charge de la gestion du transport.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT

• POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
• DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan

FONCTIONNEMENT

Avant l’épreuve

• Le service de livraison met à la disposition des coureurs une CAISSE TITAN, spécialement conçue pour le transport (160x90x22 cm). *S’il désire retirer la caisse plus tôt, le coureur devra la récupérer à l’entrepôt de RPM-MKTG (Carretera del Mig 46, 08907. Hospitalet de Llobregat).
• L’organisation peut se charger de l’envoi de la caisse moyennant un coût supplémentaire de 10 € par caisse.
• Le service de livraison devra déposer le vélo dûment emballé à l’entrepôt de BCN Euro Express le 27 et 28 septembre entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.
• Le participant pourra récupérer son vélo le 9 octobre une fois les vérifications effectuées au Maroc. *Le Camelbak ne doit pas être placé dans la CAISSE TITAN, car celui-ci est nécessaire pour les vérifications.

Après l’épreuve

• Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 15 octobre avant 18h30.
• Le service de livraison devra récupérer le vélo à l’entrepôt le 21 et 22 octobre entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.

**À partir du 23 octobre, des frais d’entreposage seront facturés à hauteur de 10 € par jour.

ADRESSE DE L’ENTREPÔT
BCN EURO EXPRESS
Av. Ports d’Europa, 72-80
08040 Barcelone (ESPAGNE)

TRANSPORT INTERNATIONAL

Pour transporter leurs vélos jusqu’à la Titan Desert, les participants internationaux devront choisir un des modes d’envoi suivants.

*IMPORTANT : Les offres de voyage proposées par notre agence de voyages spécialisée « Aventurismo » N’INCLUENT PAS LE TRANSPORT DES VÉLOS ; les participants qui optent pour ces offres doivent choisir l’une des options suivantes.

• En sélectionnant cette option, le participant doit savoir qu’il transportera son vélo à chaque étape du voyage.
• À la fin de l’épreuve, le participant devra récupérer son vélo le 15 octobre avant 18h30.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT

• POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
• DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan).

FONCTIONNEMENT

Avant l’épreuve

• Le service de livraison met à la disposition des coureurs une CAISSE TITAN, spécialement conçue pour le transport (160x90x22 cm). *S’il désire retirer la caisse plus tôt, le coureur devra la récupérer à l’entrepôt de RPM-MKTG (Carretera del Mig 46, 08907. Hospitalet de Llobregat).
• L’organisation peut se charger de l’envoi de la caisse moyennant un coût supplémentaire de 25 € par caisse.
• Le service de livraison devra déposer le vélo dûment emballé à l’entrepôt de BCN Euro Express le 27 et le 28 septembre entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.
• Le participant pourra récupérer son vélo le 9 octobre une fois les vérifications effectuées au Maroc.

*Le Camelbak ne doit pas être placé dans la CAISSE TITAN, car celui-ci est nécessaire pour les vérifications.

Après l’épreuve

• Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 15 octobre avant 18h30.
• Le service de livraison ou le participant devront récupérer le vélo à l’entrepôt de Barcelone le 21 et 22 octobre.

**À partir du 23 octobre, des frais d’entreposage seront facturés à hauteur de 10 € par jour.

ADRESSE DE L’ENTREPÔT
BCN EURO EXPRESS
Av. Ports d’Europa, 72-80
08040 Barcelone (ESPAGNE)

TARIFS

ZONE DESTINATION PRIX
1 PORTUGAL 185,00 €
1 FRANCE 185,00 €
1 ITALIE 185,00 €
1 MONACO 185,00 €
1 BELGIQUE 185,00 €
1 ROYAUME-UNI 185,00 €
1 LUXEMBOURG 185,00 €
1 PAYS-BAS 185,00 €
1 ALLEMAGNE 185,00 €
2 AUTRICHE 210,00 €
2 DANEMARK 210,00 €
2 FINLANDE 210,00 €
2 GRÈCE 210,00 €
2 IRLANDE 210,00 €
2 SUÈDE 210,00 €
3 CROATIE 230,00 €
3 SLOVAQUIE 230,00 €
3 SLOVÉNIE 230,00 €
3 ESTONIE 230,00 €
3 HONGRIE 230,00 €
3 BULGARIE 230,00 €
3 LETTONIE 230,00 €
3 LITUANIE 230,00 €
3 POLOGNE 230,00 €
3 RÉPUBLIQUE TCHÈQUE 230,00 €
3 ROUMANIE 230,00 €
4 LIECHTENSTEIN 250,00 €
4 NORVÈGE 250,00 €
4 SUISSE 250,00 €

Le prix inclut le service ALLER et RETOUR. Il comprend la remise de la caisse Titan à domicile, l’enlèvement du vélo à domicile et le dépôt du vélo à domicile après la course.

ASSURANCES ET COUVERTURES (télécharger)

• Assurance facultative de DHL : 30 €.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT AVEC DHL

• POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
• DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan).

*L’organisation se réserve le droit de retirer tout objet non autorisé par la réglementation aérienne.

FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL

Dates importantes :

• Dernier jour pour souscrire au service : 2 septembre 2021
• Envoi de la caisse Titan à domicile : Bientôt disponible
• Dernier jour d’enlèvement du vélo à domicile : Bientôt disponible

Avant l’épreuve

• L’organisation envoie la caisse officielle de la Titan (160x90x22 cm) au domicile du participant.
• Le participant emballe son vélo. Il est essentiel d’indiquer le numéro de dossard sur la caisse.
• Un service de livraison récupère le vélo au domicile du participant après s’être accordé avec le coureur, et le transporte jusqu’à l’entrepôt de BCN Euro Express.
• Le participant pourra récupérer son vélo le 9 octobre une fois les vérifications effectuées au Maroc.

*Le Camelbak ne doit pas être placé dans la CAISSE TITAN, car celui-ci est nécessaire pour les vérifications.

Après l’épreuve

• Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 15 octobre avant 18h30.
• Le participant recevra son vélo chez lui pendant la semaine du 25 octobre.

VOLS DE L’ORGANISATION – PLACES LIMITÉES !

Les participants QUI NE RÉSIDENT PAS EN EUROPE et qui ont opté pour les vols charters proposés par l’organisation depuis Madrid ou Barcelone peuvent transporter leur vélo s’ils disposent de l’autorisation de l’organisation. Informations concernant la disponibilité : info@titandesert.com

FONCTIONNEMENT

Avant l’épreuve

• Le participant devra se charger de tout le processus d’enregistrement à l’aéroport de Madrid ou de Barcelone.
• Il lui faudra récupérer son vélo sur les tapis roulants de l’aéroport.
• Il devra déposer son vélo dans le camion de logistique qui se trouvera sur le parking extérieur de l’aéroport.
• Il le récupèrera après le processus de vérification, le 9 octobre. *Il ne pourra pas le récupérer s’il n’a pas rempli la fiche médicale.

Après l’épreuve

• Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 15 octobre avant 18h30.
• Le 16 octobre, il le récupèrera dans le camion de logistique qui se trouvera sur le parking extérieur de l’aéroport.
• Il se chargera du processus d’enregistrement classique.

PROCÉDURE DE SOUSCRIPTION AU SERVICE

• Les participants doivent effectuer le paiement pour ce service depuis leur compte Titan Desert via le lien suivant.
• Après la clôture des inscriptions, l’organisation enverra aux coureurs par communiqué un formulaire permettant de choisir l’option de transport désirée et d’indiquer toutes les données nécessaires.
• L’opération de transport débutera immédiatement après la clôture des inscriptions et la réception du communiqué susmentionné.

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