INTRODUCTION

Au vu du succès rencontré par le service proposé par DHL l’année dernière, la Garmin Titan Desert a renouvelé l’accord avec l’entreprise concernant le transport des vélos. Ce service est d’une grande aide pour les coureurs, qui peuvent effectuer les longs trajets sans transporter leurs vélos tout en comptant sur la fiabilité et la confiance que dégage une entreprise internationale telle que DHL.

DHL est présent dans plus de 220 pays et régions du monde, ce qui en fait l’entreprise numéro un en termes d’envergure internationale. Avec plus de 340 000 employés, elle propose des solutions à tous les types de besoins logistiques.

Pour transporter leurs vélos jusqu’à la Garmin Titan Desert 2019, les participants internationaux devront choisir un des modes d’envoi suivants.

*IMPORTANT : Les offres de voyage proposées par notre agence de voyage spécialisée « Aventurismo » N’INCLUENT PAS LE TRANSPORT DES VÉLOS ; les participants qui optent pour ces offres doivent choisir l’une des options suivantes.

OPTION 1 : transporter le vélo par ses propres moyens jusqu’au Maroc.

  • En sélectionnant cette option, le coureur doit savoir qu’il transportera son vélo pendant tout le voyage.
  • À la fin de l’épreuve, le participant devra récupérer son vélo le 3 mai avant 18h30.

OPTION 2 : déposer le vélo dans les entrepôts de Barcelone et l’y récupérer en personne ou via un service de livraison.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT DHL

  • POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
  • DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan).

FONCTIONNEMENT 

Avant l’épreuve 

  • Le service de livraison met à la disposition des coureurs une CAISSE TITAN, spécialement conçue pour le transport (160x90x22 cm). 
  • L’organisation peut se charger de l’envoi de la caisse à concurrence de 25 € par unité.
  • Le service de livraison devra déposer le vélo dûment emballé à l’entrepôt de BCN Euro Express le 15 ou le 16 avril entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.
  • Le participant pourra récupérer son vélo le 27 avril pendant les vérifications au Maroc. *Il ne pourra pas le récupérer s’il n’a pas rempli la fiche médicale. 

Après l’épreuve 

  • Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 3 mai avant 18h30.
  • Le service de livraison ou le participant devra récupérer le vélo à l’entrepôt désigné le 9 ou le 10 mai à Barcelone.
  • **À partir du 11 mai, des frais d’entreposage seront facturés à concurrence de 10 € par jour.

ADRESSE DE L’ENTREPÔT 

BCN EURO EXPRESS

Carrer de l'Àrtic, 2-12
08040 Barcelona (SPAIN)

OPTION 3: utiliser le service à domicile proposé par l’organisation et réalisé par DHL.

 ZONES  DESTINATION  PRIX
1 PORTUGAL  180,00 €
 FRANCE 180,00 € 
ITALIE  180,00 € 
MONACO  180,00 € 
BELGIQUE  180,00 € 
ROYAUME-UNI  180,00 € 
3 LUXEMBOURG  180,00 € 
PAYS-BAS  180,00 €
 ALLEMAGNE 180,00 €
AUTRICHE  200,00 € 
DANEMARK  200,00 € 
FINLANDE  200,00 € 
GRÈCE  200,00 € 
IRLANDE  200,00 € 
SUÈDE  200,00 € 
CROATIE  220,00 €
SLOVAQUIE  220,00 € 
SLOVÉNIE  220,00 € 
ESTONIE 220,00 € 
HONGRIE 220,00 € 
BULGARIE 220,00 € 
LETTONIE 220,00 € 
LITUANIE 220,00 € 
POLOGNE 220,00 € 
RÉPUBLIQUE TCHÈQUE 220,00 € 
ROUMANIE 220,00 € 
LIECHTENSTEIN  240,00 €
NORVÈGE 240,00 € 
6 SUISSE 240,00 € 

*Le prix inclut le service pour l’ALLER et pour le RETOUR. Il inclut la livraison de la caisse au domicile, l’enlèvement du vélo à domicile et la restitution à domicile du vélo après la course.

Il est également possible de prendre une police d’assurance tous risques de DHL (30 €) en supplément du prix indiqué ci-dessus.

ASSURANCES ET COUVERTURES (télécharger le PDF)

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT DHL

  • POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
  • DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm.

*L’organisation se réserve le droit de retirer tout objet non autorisé par la réglementation aérienne.

FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL

  • Service disponible jusqu’au : 1 avril.
  • Dernier jour d'expédition titan box à la maison: 8 avril.
  • Dernier jour d’enlèvement des vélos à domicile : 12 avril.

Avant l’épreuve 

  • DHL envoie la caisse officielle de la Titan (160x90x22 cm) au domicile du participant à partir du 1er avril.
  • Le participant a jusqu’au 12 avril pour emballer son vélo. Il est essentiel d’indiquer le numéro de dossard sur la caisse.
  • DHL récupère le vélo au domicile du participant à partir du 9 avril, ou plus tôt en cas d’accord avec le coureur, et le transporte jusqu’à l’entrepôt de BCN Euro Express.
  • Le participant pourra récupérer son vélo le 27 avril pendant les vérifications au Maroc. *Il ne pourra pas le récupérer s’il n’a pas rempli la fiche médicale. 

Après l’épreuve

  • Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 3 mai avant 18h30.
  • DHL lui livrera son vélo à domicile pendant la semaine du 13 mai.

VOLS AFFRÉTÉS PAR L’ORGANISATION - PLACES LIMITÉES !

Les participants QUI NE RÉSIDENT PAS EN EUROPE et qui ont opté pour les vols charters proposés par l’organisation depuis Madrid ou Barcelone peuvent transporter leur vélo s’ils disposent de l’autorisation de l’organisation. Informations concernant la disponibilité : info@titandesert.com

FONCTIONNEMENT 

Avant l’épreuve 

  • Le participant devra se charger de tout le processus d’enregistrement à l’aéroport de Madrid ou de Barcelone.
  • Il devra récupérer son vélo sur les tapis roulants de l’aéroport.
  • Il devra déposer son vélo dans le camion de logistique qui se trouvera sur le parking extérieur de l’aéroport.
  • Il le récupèrera après le processus de vérification, le 28 avril. *Il ne pourra pas le récupérer s’il n’a pas rempli la fiche médicale. 

Après l’épreuve 

  • Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 4 mai avant 18h30.
  • Le 5 mai, il le récupèrera dans le camion de logistique qui se trouvera sur le parking extérieur de l’aéroport.

Il se chargera ensuite du processus d’enregistrement classique.

Pour transporter leurs vélos jusqu’à la Garmin Titan Desert 2019, les participants devront choisir un des modes d’envoi suivants.

OPTION 1 : transporter le vélo par ses propres moyens jusqu’au Maroc.

En sélectionnant cette option, le coureur doit savoir qu’il transportera son vélo pendant tout le voyage.
Une fois l’épreuve terminée, les participants devront récupérer leurs vélos le vendredi 3 mai avant 18:30.

OPTION 2 : déposer et récupérer le vélo en personne à l’entrepôt de Barcelone.

FONCTIONNEMENT 

Avant l’épreuve 

  • Le coureur devra se présenter le 15 ou le 16 avril entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00 à l’entrepôt pour emballer son vélo.
  • Une CAISSE TITAN, spécialement conçue pour le transport, sera mise à la disposition du participant (160x90x22 cm). *S’il désire déposer son vélo avant les 15 et 16 avril, le coureur devra récupérer la caisse à l’entrepôt de RPM (Carretera del Mig 46, 08907. Hospitalet de Llobregat).
  • L’organisation peut se charger de l’envoi de la caisse à concurrence de 10 € par envoi pour la péninsule et 15 € pour les Baléares et Andorre.
  • Le coureur doit apporter le matériel de protection et les outils nécessaires pour démonter le vélo et l’emballer correctement. 
  • Une fois le vélo emballé, le participant signe la fiche de dépôt.
  • Pour accéder aux installations de BCN Euro Express, le participant devra passer une barrière de péage où il recevra un ticket. 
  • Après avoir remis son vélo, le participant devra faire estampiller le ticket de sortie. 
  • Il pourra récupérer son vélo le 27 avril pendant les vérifications au Maroc. *Il ne pourra pas le récupérer s’il n’a pas rempli la fiche médicale. 

Après l’épreuve 

  • Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 3 mai avant 18h30.
  • Il devra être récupéré à l’entrepôt le 9 ou le 10 mai entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.
  • Le participant recevra son vélo sur présentation de sa carte d’identité.*
  • Il signera ensuite la fiche de collecte du vélo.
  • Pour accéder aux installations de BCN Euro Express, le participant devra passer une barrière de péage où il recevra un ticket. 
  • Après avoir récupéré son vélo, le coureur devra faire estampiller le ticket de sortie.

*Pour récupérer le vélo d’un autre participant, il faut obligatoirement présenter une autorisation signée par le coureur ainsi qu’une photocopie de sa carte d’identité - AUTORISATION DE COLLECTE (télécharger le PDF).

**À partir du 11 mai, des frais d’entreposage seront facturés à concurrence de 10 € par jour.

ADRESSE DE L’ENTREPÔT

BCN EURO EXPRESS

Carrer de l'Àrtic, 2-12
08040 Barcelona (SPAIN)

OPTION 3 : utiliser le service à domicile proposé par l’organisation et réalisé par DHL.

  • Coût pour l’Espagne : 90 € + 30 € pour l’assurance tous risques de DHL (en option).
  • Coût pour les Baléares : 120 € + 30 € pour l’assurance tous risques de DHL (en option).
  • Coût pour Andorre :  140 € + 30 € pour l’assurance tous risques de DHL (en option).
  • Coût pour les Canaries : 400 € + 30 € pour l’assurance tous risques de DHL (en option).

*Le prix comprend l’ALLER et le RETOUR. Il comprend la livraison de la caisse au domicile, l’enlèvement et la restitution du vélo au domicile après la course.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT DHL

  • POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
  • DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan).

*L’organisation se réserve le droit de retirer tout objet non autorisé par la réglementation aérienne.

FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL 

  • Service disponible jusqu’au : 1 avril.
  • Dernier jour d'expédition titan box à la maison: 8 avril.
  • Dernier jour d’enlèvement des vélos à domicile : 12 avril.

Avant l’épreuve 

  • DHL envoie la caisse officielle de la Titan (160x90x22 cm) au domicile du participant à partir du 1er avril.
  • Le participant a jusqu’au 11 avril pour emballer son vélo. Il est essentiel d’indiquer le numéro de dossard sur la caisse.
  • DHL récupère le vélo au domicile du participant à partir du 12 avril, ou plus tôt en cas d’accord avec le coureur, et le transporte jusqu’à l’entrepôt de BCN Euro Express.
  • Le participant pourra récupérer son vélo le 27 avril pendant les vérifications au Maroc. *Il ne pourra pas le récupérer s’il n’a pas rempli la fiche médicale. 

Après l’épreuve 

  • Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 3 mai avant 18h30.
  • DHL lui livrera son vélo à domicile pendant la semaine du 13 mai.

ASSURANCES ET COUVERTURES (télécharger le PDF)

OPTION 4 : opter pour une assistance mécanique comprenant le transport.

Le participant doit sélectionner cette option s’il a opté pour une assistance mécanique qui se charge de la gestion du transport.

OPTION 5 : utiliser un autre service de livraison pour déposer le vélo à l’entrepôt de BCN Euro Express et l’y récupérer.

CONDITIONS POUR LE TRANSPORT

  • POIDS MAXIMAL AUTORISÉ POUR LA CAISSE : 20 kg.
  • DIMENSIONS MAXIMALES AUTORISÉES POUR L’EMBALLAGE : 160x90x22 cm (dimensions de la caisse Titan).

FONCTIONNEMENT 

Avant l’épreuve 

  • Le service de livraison met à la disposition des coureurs une CAISSE TITAN, spécialement conçue pour le transport (160x90x22 cm). *S’il désire déposer son vélo avant les 15 et 16 avril, le coureur devra récupérer la caisse à l’entrepôt de RPM (Carretera del Mig 46, 08907. Hospitalet de Llobregat). 
  • L’organisation peut se charger de l’envoi de la caisse à concurrence de 10 € par envoi pour la péninsule et 15 € pour les Baléares et Andorre.
  • Le service de livraison devra déposer le vélo dûment emballé à l’entrepôt de BCN Euro Express le 15 ou le 16 avril entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.
  • Le participant pourra récupérer son vélo le 27 avril pendant les vérifications au Maroc. *Il ne pourra pas le récupérer s’il n’a pas rempli la fiche médicale. 

Après l’épreuve 

  • Le participant devra remettre son vélo à l’organisation après la dernière étape, le 3 mai avant 18h30.
  • Le service de livraison devra récupérer le vélo à l’entrepôt le 9 ou le 10 mai entre 09h00 et 14h00 ou entre 15h00 et 18h00.

**À partir du 11 mai, des frais d’entreposage seront facturés à concurrence de 10 € par jour.

ADRESSE DE L’ENTREPÔT 

BCN EURO EXPRESS

Carrer de l'Àrtic, 2-12
08040 Barcelona (SPAIN)

  • Les participants qui choisissent une option nécessitant un paiement doivent effectuer celui-ci via leur compte Time To.
  • Après la fermeture des inscriptions, l'organisation prendre contact avec l'ensemble des participants afin de leur expliquer le processus à suivre pour la finalisation du processus de transport de leur vélo.
  • DHL entrera ensuite directement en contact avec les participants ayant choisis leur service pour déterminer une date d'enlèvement de leur vélo.  

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